Call for Vendor Alat Permainan Edukatif (APE)

LATAR BELAKANG

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia (YGSI) -sebelumnya dikenal dengan nama Rutgers Indonesia-, merupakan lembaga nirlaba yang bekerja untuk dua isu besar, yaitu: Hak Kesehatan Seksual dan Reproduksi, dan Kekerasan Berbasis Gender dan Seksual. Lembaga yang berdiri sebagai hasil dari pemisahan dengan Rutgers Internasional di Belanda ini resmi beroperasi mulai 1 Januari 2024. Perubahan ini didasari oleh keinginan untuk mengejar visi dan tujuan masing-masing, terutama dalam menentukan langkah strategis yang sesuai dengan keinginan keduanya untuk otonomi dan pertumbuhan yang lebih besar.

Pada tahun 2023, melalui program Power to You(th), Rutgers Indonesia berkomitmen untuk mendukung Direktorat Bina Kesehatan Reproduksi BKKBN dalam penyusunan Panduan Pembinaan Kesehatan Reproduksi Pada Kelompok Anak Tidak Sekolah (ATS) dengan Risiko Tinggi bagi fasilitator kesehatan reproduksi baik di tingkat pusat maupun tingkat provinsi yang disertai dengan paket alat permainan edukatif (APE) untuk membantu fasilitator dalam melakukan pelatihan. Proses penyusunan buku telah dilakukan di sepanjang tengah tahun 2023 dan telah melewati beberapa langkah mulai dari pertemuan konsultasi dengan berbagai Kementerian/Lembaga terkait, hingga pelaksanaan uji coba materi panduan berikut mock-up APE pada anak-anak binaan di LPKA Kelas II di Lombok.

Di tahun ini, YGSI berencana untuk melanjutkan dukungan kepada BKKBN dengan pembuatan APE sesuai dengan mock-up yang telah diuji cobakan. Untuk itu, kami saat ini mencari supplier/vendor yang dapat memproduksi APE sesuai mock-up yang telah diuji cobakan.

TUJUAN

1. Memilih vendor yang dapat memproduksi Alat Permainan Edukatif (APE) sesuai dengan desain dan mock-up yang telah diuji coba.
2. Memastikan bahwa Alat Permainan Edukatif (APE) yang diproduksi memenuhi standar kualitas yang baik.
3. Menyusun jadwal produksi yang memungkinkan pengiriman Alat Permainan Edukatif (APE) tepat waktu sesuai dengan kebutuhan proyek.

LINGKUP KERJA

1. Mereplikasi mock-up Alat Permainan Edukatif (APE) yang telah diuji coba dan disetujui.
2. Memastikan standar kualitas Alat Permainan Edukatif (APE) sesuai dengan mock-up.
3. Memberikan jadwal produksi yang wajar yang memenuhi tenggat waktu.
4. Pengiriman Alat Permainan Edukatif (APE) ke lokasi yang ditentukan.

KELUARAN

1. Sebanyak 40 set Alat Permainan Edukatif (APE) yang merupakan replikasi dari mock-up yang telah diuji cobakan.
2. Alat Permainan Edukatif (APE) dengan kualitas yang baik dan sesuai spesifikasi yang ditetapkan.

JUMLAH PRODUKSI

Sebanyak  40 set Alat Permainan Edukatif (APE) replikasi mock up

PERIODE PRODUKSI

Jangka waktu pembuatan Alat Permainan Edukatif (APE) adalah 14 hari kalender (2 minggu)

RENCANA WAKTU

1. Batas waktu pengiriman penawaran harga: 28 Februari 2024
2. Seleksi Vendor: 29 Feb-1 Maret 2024
3. Negosiasi Kontrak dan Finalisasi: 4-5 Maret 2024
4. Mulai Produksi: 6 Maret 2024
5. Pengiriman APE: 20 Maret 2024

KETENTUAN DAN SPESIFIKASI BAHAN MATERIAL

1.     Terdapat 8 jenis permainan
2.     Desain APE sudah tersedia

Spesifikasi khusus:

1.   8 lembar A4, disatukan dalam bentuk map/folder dengan bahan flannel dan ada pengait dengan bahan Velcro.
2.   8 jenis permainan diprint di atas bahan albatross.
3.   2 buah dadu dengan bahan polyhedral.
4.   2 buah celemek dengan bahan katun dan perekat dengan bahan Velcro.
5.   1 jenis permainan rekat dengan bahan Velcro (16 perekat).
6.   4 kantung dengan perekat menggunakan bahan Velcro.

KUALIFIKASI DAN PERSYARATAN VENDOR

1. Memiliki pengalaman dalam memproduksi alat permainan edukatif (APE) serupa dengan menggunakan berbagai jenis material (flannel, kanvas, katun, polyhedral dan kertas).
2. Memiliki tim produksi yang terampil dan terlatih dalam mengolah berbagai jenis material.
3. Memiliki fasilitas produksi yang memadai dan dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan untuk mengolah material-material tersebut dengan baik.
4. Memiliki sistem kontrol kualitas yang ketat untuk memastikan setiap produk yang diproduksi memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
5. Dapat menyediakan contoh produk atau sampel untuk peninjauan kualitas sebelum produksi massal dilakukan.
6. Mampu mereplikasi APE sesuai desain dan mock-up yang telah diuji cobakan.
7. Bersedia dan menyanggupi batas waktu pengerjaan yang ditentukan.
8. Calon vendor merupakan entitas berbadan hukum (PT/CV) dan bukan individu.

KETENTUAN LAINNYA

1. Mengirimkan penawaran harga melalui email dan dengan judul email “Vendor APE” ke recruitment_ygsi@rutgers.id sebelum 28 Februari 2024 pukul 17.00. 
2. Calon vendor WAJIB untuk memproduksi sample APE untuk memastikan kesesuaian dengan mock-up yang ditentukan. 
3. Calon vendor dapat berkonsultasi dengan PIC HANYA untuk mendapatkan briefing terkait pembuatan sample APE dengan menghubungi Sdri. Indira Susatio melalui WA 081281813033.

***