IMMEDIATELY REQUIRED: Finance Controller

IMMEDIATELY REQUIRED

Finance Controller

Full-time-Service Contract with possibility extension, Jakarta based, 1 (0ne) Position.

A.  Latar Belakang

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia (YGSI) sebelumnya Rutgers Indonesia adalah sebuah organisasi yang berbasis di Indonesia dan berafiliasi dengan Rutgers di Belanda. YGSI bekerja sama dengan mitra implementasi, penelitian, dan advokasi di berbagai provinsi di Indonesia untuk meningkatkan kesehatan seksual dan reproduksi serta penerimaan hak-hak seksual, kesetaraan gender, dan pencegahan kekerasan berbasis gender.

YGSI menjawab berbagai tantangan dan permasalahan yang dihadapi kaum muda terkait kesehatan dan kesejahteraan seksual dan reproduksi mereka. Hal ini dilakukan antara lain dengan memberdayakan mereka melalui penelitian dan advokasi, implementasi program, dan pengelolaan hibah.

Untuk mendukung operasionalnya, YGSI saat ini sedang mencari kandidat nasional yang berkualifikasi tinggi untuk mengisi posisi Finance Controller; yang tertarik untuk menangani isu-isu SRHR dan SGBV, memiliki banyak pengalaman di bidang keuangan dan memiliki pemahaman lengkap tentang inti keuangan dan proses manajemen proyek dan dapat di-hire dalam waktu dekat.

Di bawah bimbingan dan pengawasan Manajer Keuangan, Finance Controller akan membuat pelaporan keuangan secara konsolidasi (kelembagaan) dan memastikan kualitas, keakurasian, konsistensi sistem keuangan dan memastikan pelaporan keuangan sudah sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia (ISAK 35).

Finance Controller juga mengelola kegiatan dan aktivitas keuangan, termasuk penyusunan dan pemantauan penganggaran proyek dan organisasi, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan (SOP) Yayasan Generasi Sehat Indonesia (YGSI) dan Donor.

Finance Controller akan memberikan dukungan kepada Manager Keuangan dan Unit Keuangan dengan penekanan pada bidang-bidang: analisis keuangan, forecasting, pemantauan transaksi keuangan/Internal Control, audit eksternal, dan menyediakan laporan khusus yang diminta terkait dengan keuangan proyek dan atau organisasi.

Finance Controller juga akan bekerja sama dengan staf proyek untuk bertukar informasi dan memastikan pemberian layanan yang konsisten dan tepat waktu. Selain itu, Finance Controller memainkan peran penting dalam memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara Unit Keuangan dan departemen lain dalam organisasi.

Report to        : Finance Manager

Reportee         : Accountant & Finance Assistant

B.  Tugas & Tanggung Jawab

1. Pelaporan Keuangan:

• Membuat pelaporan keuangan secara project dan konsolidasi (kelembagaan).
• Memastikan kualitas, keakurasian, dan konsistensi sistem keuangan.
• Menjamin pelaporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia (ISAK 35).

2. Manajemen Kegiatan dan Aktivitas Keuangan:

• Mengelola kegiatan dan aktivitas keuangan organisasi.
• Menyusun dan memantau penganggaran proyek dan organisasi.

3. Kepatuhan Terhadap Kebijakan dan Prosedur Keuangan:

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan Yayasan Generasi Sehat Indonesia (YGSI) dan Donor.

4. Dukungan kepada Manager Keuangan dan Unit Keuangan:

• Memberikan dukungan kepada Manager Keuangan dan Unit Keuangan.
• Fokus pada bidang analisis keuangan, forecasting, pemantauan transaksi keuangan/Internal Control, audit eksternal, dan menyediakan laporan khusus.

5. Kerjasama dengan Staf Program/Admin Finance:

• Bekerja sama dengan staf program/admin finance untuk bertukar informasi.
• Memastikan pemberian layanan yang konsisten dan tepat waktu.
• Mengumpulkan laporan keuangan mitra dari admin finance untuk masing-masing laporan keuangan proyek yang ada di YGSI.

6. Komunikasi dan Koordinasi:

• Memainkan peran penting dalam memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara Unit Keuangan dan departemen lain dalam organisasi.

7. Bertanggung jawab atas aspek-aspek kunci yang mencakup pelaporan keuangan, manajemen kegiatan keuangan, kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur, dukungan kepada unit keuangan, kerjasama dengan staf program, serta komunikasi dan koordinasi internal di organisasi.

C.  Persyaratan

Kualifikasi Akademik dan Profesional Minimum

• Gelar Sarjana di bidang Akuntansi atau Manajemen Keuangan

Pengalaman Kerja Minimum

• Minimal 5 (lima) tahun pengalaman akuntansi, keuangan dan manajemen keuangan yang relevan di tingkat nasional atau internasional.
• Pengalaman dalam penggunaan software akutansi (Myob, Quickbook, Accurate, dll) komputer dan perangkat lunak Ms.Office (Word, Excel, dll.)
• Pengalaman dalam menggunakan sistem Exact Financial dan Accurate adalah keuntungan.
• Pengalaman dalam mengelola Tim Keuangan.
• Pengalaman dalam dalam perencanaan keuangan, pelaporan keuangan, manajemen anggaran, pengelolaan keuangan proyek,
• Pengalaman dalam pengawasan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan.
• Pengalaman dengan audit eksternal, pengelolaan tim keuangan, dan bekerja dengan organisasi nirlaba atau sektor yang serupa / pernah bekerja di Kantor Akuntan Publik dianggap sebagai nilai tambah.

Keahlian dan Kompetensi

• Pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak akuntansi seperti Myob, Quickbook, Accurate, dan Microsoft Office (Word, Excel, dll).
• Karakter yang kuat yang dapat bekerja di bawah tekanan, dan fokus terhadapa deadline pelaporan.
• Konsisten dan mempunyai kemampuan dalam pengawasan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan.
• Terampil dalam perencanaan keuangan, pelaporan keuangan, dan manajemen anggaran.
• Mempunyai keterampilan kepemimpinan yang kuat dan mempunyai kemampuan dalam mengelola tim keuangan.
• Mempunyai kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan staf program, dan berkomunikasi dengan baik di seluruh organisasi serta auditor internal dan eksternal.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik untuk melakukan analisis keuangan dan perencanaan keuangan.
• Proaktif dan memiliki motivasi diri, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dengan baik dalam tim multikultural.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang komunikasi (Bahasa Indonesia dan Inggris).
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif (Bahasa Indonesia dan Inggris).
• Bersedia mencari informasi dan mempelajari keterampilan/pengetahuan baru yang terkait dengan ruang lingkup/isi proyek tertentu.
• Menghasilkan pendekatan yang kreatif dan praktis untuk mengatasi situasi yang menantang.
• Bersedia menerima umpan balik dari orang lain.
• Memiliki visi untuk mengembangkan organisasi dan keinginan untuk melakukan perbaikan yang berkelanjutan.