Konsultan: Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Keuangan Yayasan Gemilang Sehat Indonesia

IMMEDIATELY REQUIRED

Konsultan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Keuangan

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia

“Februari – Maret 2024”

A.  Latar Belakang

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia (YGSI) sebelumnya Rutgers Indonesia adalah sebuah organisasi yang berbasis di Indonesia dan berafiliasi dengan Rutgers di Belanda. YGSI bekerja sama dengan mitra implementasi, penelitian, dan advokasi di berbagai provinsi di Indonesia untuk meningkatkan kesehatan seksual dan reproduksi serta penerimaan hak-hak seksual, kesetaraan gender, dan pencegahan kekerasan berbasis gender.

YGSI menjawab berbagai tantangan dan permasalahan yang dihadapi kaum muda terkait kesehatan dan kesejahteraan seksual dan reproduksi mereka. Hal ini dilakukan antara lain dengan memberdayakan mereka melalui penelitian dan advokasi, implementasi program, dan pengelolaan hibah.

Untuk mendukung kegiatan dan operasionalnya, YGSI memandang perlu untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Keuangan guna memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan dana Yayasan.

Sebagai organisasi nirlaba YGSI memiliki karakteristik khusus yang menimbulkan model tata kelola keuangan yang khusus pula. Akuntabilitas keuangan organisasi nirlaba bersandar pada kekuatan sistem pengendalian internal dan kinerja pengelolaan keuangan organisasi, yang harus dikembangkan secara spesifik sesuai dengan karakteristik khusus organisasi nirlaba.

Oleh karenanya YGSI membutuhkan sistem pengendalian internal dalam bentuk manual operasional pegelolaan (SOP) keuangan yang sesuai dengan karakter dan perkembangan organisasi, agar mampu menghasilkan informasi keuangan yang relevan dan memadai.

B.  Tujuan

Penyusunan SOP Pengelolaan Keuangan bertujuan untuk:

1. Membuat panduan yang jelas dan ter-standarisasi dalam pengelolaan keuangan YGSI.
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan dana Yayasan.
3. Mengoptimalkan penggunaan dana untuk mendukung program-program kesehatan.

C.  Keluaran (Output)

1. Dokumen SOP Pengelolaan Keuangan:

Output utama dari penyusunan TOR ini adalah dokumen SOP Pengelolaan Keuangan yang mencakup panduan lengkap tentang langkah-langkah, prosedur, dan kebijakan terkait pengelolaan keuangan Yayasan Gemilang Sehat Indonesia.

2. Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas:

Peningkatan tingkat transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana yayasan diharapkan menjadi hasil dari implementasi SOP. Dokumen ini akan memberikan pandangan yang jelas tentang bagaimana dana yayasan digunakan, direkam, dan dilaporkan.

3. Optimalisasi Penggunaan Dana:

SOP yang disusun bertujuan untuk membantu organisasi mengoptimalkan penggunaan dana dengan menetapkan langkah-langkah yang efisien dan efektif dalam setiap tahap pengelolaan keuangan.

4. Dokumen Hasil Review dan Koreksi:

Dokumen hasil review dan koreksi akan menjadi keluaran yang mencatat masukan dan saran dari pihak terkait selama proses penyusunan SOP.

5. Pemahaman yang Ditingkatkan:

Sebagai hasil dari penyusunan SOP, diharapkan pemahaman yang lebih baik tentang prosedur pengelolaan keuangan akan diperoleh oleh anggota yayasan dan pihak terkait.

D.  Metode

Review dan penyusunan manual pedoman pengelolaan keuangan ini akan dilakukan secara partisipatif, dengan melibatkan pengelola keuangan, pengelola administrasi, pengelola program dan pengambil keputusan organisasi YGSI.

E.   Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Melakukan review SOP Pengelolaan Keuangan Internal YGSI
2. Melakukan penyususan SOP Pengeloaan Keuangan YGSI
3. Melakukan review SOP Pengelolaan Dana Hibah
4. Melakukan penyusunan SOP Pengelolaan Dana Hibah
5. Melakukan sosialisasi SOP Pengelolaan Keuangan Internal YGSI
6. Melakukan supervisi proses implementasi SOP Pengelolaan Keuangan Internal YGSI

F.   Tahapan dan Tata Waktu

 Tahapan pelaksanaan pekerjaan dirancang dalam kurun waktu enam minggu (Februari – Maret 2024), dengan urutan tahapan serta rencana waktu pelaksanaan sebagai berikut:

G.  Kualifikasi Pengalaman

• Minimal 5 (lima) tahun pengalaman dalam penyusunan SOP Keuangan khususnya untuk Organisasi Nirlaba atau sejenisnya.
• Minimal 3 (tiga) tahun pengalaman sebagai user dalam pengawasan dan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keuangan baik di Lembaga local atau pun dilembaga donor dianggap nilai tambah.
• Pengalaman dan terbiasa dalam melakukan pendampingan pengelolaan keuangan, khususnya SOP Keuangan menjadi nilai tambah.
• Konsisten dan mempunyai kemampuan dalam analisa dan pengawasan terhadap kepatuhan kebijakan dan prosedur keuangan.
• Mempunyai kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan staf YGSI dan berkomunikasi dengan baik dalam proses penyusunan SOP Keuangan.
• Proaktif, bersedia mencari, menggali informasi dan mempelajari system pengelolaan keuangan yang saat ini berjalan di YGSI.
• Bersedia menerima umpan balik dan memiliki visi untuk membantu mengembangkan YGSI yang berkaitan dalam Pengendalian Internal.